Категория субъектов |
Перечень ПДн |
Цель обработки |
Сроки обработки |
Основания обработки |
Кандидаты на вакантную должность |
- ФИО - Дата рождения - Сведения об образовании (наименование учебного заведения, номер диплома, специальность по диплому, квалификация по диплому) - Сведения об опыте работы (место работы, должность, продолжительность периода работы) - Контактные данные (адрес электронной почты, номер контактного телефона) |
Принятие работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу кандидата на вакантную должность |
До истечения 30 дней с момента достижения цели |
- Размещение соискателем своего резюме в сети общего пользования (Интернет), доступного неограниченному кругу лиц; -Договор с кадровым агентством; - Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн, выраженное конклюдентными действиями |
Работники |
- Фамилия Имя Отчество - Пол -Дата рождения -Место рождения -Гражданство -Национальность -Данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, сведения о дате и подразделении выдачи) -Данные документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (наименование образовательного учреждения, год окончания, квалификация, специальность) -Данные трудовой книжки (профессия, специальность, сведения о работе: место работы, должность, сведения о награждениях) -Номер свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) -ИНН -Сведения о семейном положении -Адрес регистрации -Адрес проживания -Контактные данные (номер контактного телефона, адрес электронной почты) -Табельный номер -Данные о переводах -Данные об аттестации -Данные о повышении квалификации -Данные о профессиональной переподготовке -Данные медицинской книжки -Данные о наградах, почетных званиях -Данные об отпусках, социальных льготах -Данные в трудовом договоре и в дополнительных соглашениях к нему (должность, подразделение, размер заработной платы (оклад, надбавка), график и условия работы, дополнительные сведения, сведения о расторжении трудового договора) -Данные документов воинского учета (воинское звание, военно учетная специальность, категория годности к военной службе, отметка о принятии / снятии с воинского учета) -Другие данные в личном деле (данные заявлений и письменных объяснений, данные решений о поощрении и решений о наложении дисциплинарного взыскания, данные приказов и других документов) -Данные свидетельства о рождении детей -Данные заграничного паспорта (серия, номер, сведения о дате и подразделении выдачи) -Сведения о медицинском страховании\страховании жизни -Банковские реквизиты -Информация о платеже (сроки, сумма начислений) -Реквизиты доверенности -Адрес места работы -Геолокационные данные -Подпись |
Достижение целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей. Заключение, исполнение, изменение и расторжение трудового договора, стороной которого является субъект ПДн, в том числе содействие в обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов, предоставление работникам дополнительных гарантий, компенсаций и льгот. |
-1 год, 3,4,5 или 50/75 лет в соответствии со сроками, установленными Приказом 236 или Правилами Росархива (для ПДн на бумажных носителях) -В соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта ПДн -В соответствии со сроками, установленными договором (для ПДн в договорах) -Ликвидация Компании |
-Федеральный закон № 197-ФЗ Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001, Статьи № 65-69, 213, 266 -Трудовой договор -Федеральный закон от 15.12.2001 № 167- ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», Статья №13, пункт 2 -Налоговый кодекс РФ, Статья №23, пункт 1, Статья № 80, пункт 3 -Постановление Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» от 27.11.2006, раздел III -Письменное согласие субъекта ПДн -Согласие на распространение ПДн -Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 24 октября 2002г. №73. |
Уволенные Работники |
- Фамилия Имя Отчество - Пол -Дата рождения -Место рождения -Гражданство -Национальность -Данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, сведения о дате и подразделении выдачи) -Данные документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (наименование образовательного учреждения, год окончания, квалификация, специальность) -Данные трудовой книжки (профессия, специальность, сведения о работе: место работы, должность, сведения о награждениях) -Номер свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) -ИНН -Сведения о семейном положении -Адрес регистрации -Адрес проживания -Контактные данные (номер контактного телефона, адрес электронной почты) -Табельный номер -Данные о переводах -Данные об аттестации -Данные о повышении квалификации -Данные о профессиональной переподготовке -Данные медицинской книжки -Данные о наградах, почетных званиях -Данные об отпусках, социальных льготах -Данные в трудовом договоре и в дополнительных соглашениях к нему (должность, подразделение, размер заработной платы (оклад, надбавка), график и условия работы, дополнительные сведения, сведения о расторжении трудового договора) -Данные документов воинского учета (воинское звание, военно учетная специальность, категория годности к военной службе, отметка о принятии / снятии с воинского учета) -Другие данные в личном деле (данные заявлений и письменных объяснений, данные решений о поощрении и решений о наложении дисциплинарного взыскания, данные приказов и других документов) -Данные свидетельства о рождении детей -Реквизиты доверенности -Адрес места работы |
-Достижение целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей. -Реализация процедуры архивации кадровой и бухгалтерской документации. |
1 год с момента увольнения работника, затем соответствующие документы в бумажном виде подлежат архивации согласно законодательству РФ |
-Налоговый кодекс РФ -Федеральный закон от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» и др. -Приказ Росархива №236 -Правила Росархива от 06.02.2002 |
Родственники работников |
Данные копии свидетельства о заключении брака: -ФИО (супруга) -Гражданство -Дата рождения -Место рождения -Дата выдачи свидетельства -Реквизиты свидетельства Данные копии свидетельства о рождении: -ФИО (ребенка) -Дата рождения -Место рождения -ФИО (родителей) -Гражданство (родителей) -Дата выдачи свидетельства -Реквизиты свидетельства |
Достижение целей, предусмотренных законом РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей |
-5 лет после расторжения трудовых взаимоотношений; -50/75 лет (для ПДн в личном деле работника) -В соответствии со сроком, указанным в согласии на обработку ПДн -Ликвидация Компании |
-Трудовой кодекс РФ -Трудовой договор с работником, чьим родственником является субъект ПДн -Согласие на обработку ПДн -Федеральный закон от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» и др. |
Контрагенты (ФЛ, ИП) |
-ФИО -Адрес проживания -Адрес регистрации -Данные о трудовой деятельности (профессия, специальность, сведения о работе: место работы, должность) -Паспортные данные (серия, номер, сведения о дате и подразделении выдачи) -Контактные данные (номер контактного телефона, адрес электронной почты) -ИНН -Банковские реквизиты -Подпись |
Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является Контрагент; проведение и участие в коммерческих тендерах, ведение коммерческих, финансовых, юридических переговоров, направленных на заключение, исполнение, изменение или расторжение любых не запрещенных действующим законодательством договоров, вне зависимости от результатов таких переговоров, проявление должной степени осмотрительности при выборе контрагента; достижение целей, предусмотренных законом РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей |
-5 лет после расторжения договорных отношений -В соответствии со сроками, установленными договором -Ликвидация Компании |
-Гражданский кодекс РФ -Приказ МВД России от 21 сентября 2017 г. № 735 “Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства” -Договор с контрагентом Федеральный закон от 15.12.2001 № 167- ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», Статья №13, пункт 2 -Налоговый кодекс РФ, Статья №23, пункт 1, Статья № 80, пункт 3 -Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 24 октября 2002г. №73 |
Представители контрагентов (ЮЛ) |
-ФИО -Паспортные данные (серия, номер, сведения о дате и подразделении выдачи) -Контактные данные (номер контактного телефона, адрес электронной почты) -Данные доверенности (номер, дата выдачи) -Сведения о работе (место работы, должность) -Адрес места работы -Подпись |
|||
Представители Головного офиса |
-ФИО -Данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, сведения о дате и подразделении выдачи) -Контактные данные (номер контактного телефона, адрес электронной почты) -Сведения о работе (место работы, должность) -Дата рождения -Гражданство -Дата визита -Цель визита. |
Ликвидация Компании |
||
Специалисты здравоохранения |
-ФИО -ЛПУ -Адрес проживания -Сведения о работе (место работы, должность, специализация) -Паспортные данные (серия, номер, сведения о дате и подразделении выдачи) -Контактные данные (адрес электронной почты, номер контактного телефона) -Данные документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (наименование образовательного учреждения, год окончания, квалификация, специальность) -ИНН -Банковские реквизиты -Грейд -Фото -Подпись -Логин, пароль |
-Достижение целей, предусмотренных законом РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей; -Осуществление информационного обеспечения посредством сети Интернет; -Публикация лекций врачей. |
В соответствии со сроками, установленными Согласием на обработку ПДн или 5 лет после расторжения договорных взаимоотношений Ликвидация Компании |
-Федеральный закон от 12.04.2010 г. № 61- ФЗ «Об обращении лекарственных средств» -Приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 757н «Об утверждении порядка осуществления мониторинга безопасности лекарственных препаратов для медицинского применения, регистрации побочных действий, серьезных нежелательных реакций, непредвиденных нежелательных реакций при применении лекарственных препаратов для медицинского применения» -Приказ Росздравнадзора от 15.02.2017 № 1071 «Об утверждении Порядка осуществления фармаконадзора» -Согласие субъекта на обработку ПДн -Пользовательское соглашение на сайте Компании |
Пациентов |
-ФИО -Адрес проживания -Дата рождения -Возраст -Пол -Контактные данные (адрес электронной почты, номер контактного телефона) -Диагноз заболевания -Нежелательная реакция на лекарство -Категории серьезности НР -Исход НР -Вес. |
-Достижение целей, предусмотренных законом РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию обязанностей; -Взаимодействие с пациентами с подозреваемой неблагоприятной побочной реакцией или подозрением о неэффективности лекарственных средств; -Осуществление мониторинга эффективности и безопасности реализуемой фармацевтической продукции, сбора информации о побочной реакции или неэффективности лекарственных средств или иных фармацевтических препаратов, производимых и реализуемых Компанией |
Ликвидация Компании |
-Федеральный закон от 12.04.2010 г. № 61- ФЗ «Об обращении лекарственных средств» -Приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 757н «Об утверждении порядка осуществления мониторинга безопасности лекарственных препаратов для медицинского применения, регистрации побочных действий, серьезных нежелательных реакций, непредвиденных нежелательных реакций при применении лекарственных препаратов для медицинского применения» -Приказ Росздравнадзора от 15.02.2017 № 1071 «Об утверждении Порядка осуществления фармаконадзора» -Согласие пациента на обработку ПДн сайте Компании -Пользовательское соглашение на сайте Компании |
Представители учредителей |
- Фамилия Имя Отчество; - Наименование места работы -Должность -Подпись |
-Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной которого является субъект ПДн; -Достижение целей, предусмотренных законом РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию обязанностей |
В соответствии со сроками, установленными договором Ликвидация Компании |
Федеральный закон №14-ФЗ от 08.02.1998 "Об обществах с ограниченной ответственностью" |
Посетители офиса |
- Фамилия Имя Отчество; - Дата визита -Время визита |
Заказ пропуска для посетителя и обеспечение санкционированного прохода на территорию офиса |
До достижения цели обработки |
Согласие субъекта ПДн, выраженное конклюдентными действиями субъекта, при предоставлении своих ПДн |
Посетители веб сайта |
-IP-адрес -Данные файлов сookies -Адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы -Сведения об устройстве, технические характеристики оборудования и программного обеспечения |
-Идентификация Пользователя Сайта - Проведение статистических исследований, сбор информации об использовании сайта Пользователем - Информирование Пользователей сайта о руководстве Компании -Предоставление Пользователю контактных данных для обращения по вопросам: -получения медицинской информации по продуктам Компании -направления информации о побочных действиях, нежелательных явлениях на лекарственные препараты и медицинские изделия Компании -связанным с качеством продуктов Компании |
До момента достижения цели обработки |
Пользовательское соглашение на сайте. Политика в отношении обработки ПДн на сайте. Согласие на обработку ПДн в электронном виде на сайте. |